ASIENTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA

FUNCIONES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Ø  Contacto con los distintos proveedores, intentando que las condiciones de compra sean las más favorables.

Ø  Establecer el volumen optima de pedido.

Ø  Negociar de forma óptima el precio de compra de los distintos elementos.

Ø  Efectuar la orden de compra.

DOCUMENTACION.

Para efectuar una compra deben considerar tres documentos:

1.    Orden de compra.

2.    Informe de recepción.

3.    Facturas del proveedor.

Ejemplo.

Agosto 15 del 2011 la empresa “Girasol Cía. Ltda.” Para dar servicio en el departamento de alimentación y bebida, compra de materiales por 1000,00 según factura N° 123 nos cobran el 12% del Iva, el pago lo realizamos con cheque N° 0234.

FECHA	DESCRIPCION	DEBE	HABER
15/08/11	----------------- X ---------------------  Inventario de materiales                  IVA en compras      Bancos                    Cts. por P retención renta Factura N°123, cheque N°0234.	1000,00    120,00	1110,00 10,00