viernes, 2 de diciembre de 2011

PUNTO DE EQUILIBRIO


Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal, específicamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.

Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. 
En otras palabras, es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas.

El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
·        Punto de equilibrio económico
·        Punto de equilibrio productivo 
El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas.
Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación, se proponen en primer término las formulas y su explicación.
Cálculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definición:    PE = IT - CT = 0 (1)

por tanto:    IT = CT (2)

Que representan las literales:
ü      PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. 
ü      IT = Ingresos Totales.                                                                                        
ü      CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de producción. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...

Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varían en función del nivel de producción. Si la producción aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la producción estos costos se reducen también. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc...

Literalmente se expresaría de la siguiente manera:
IT = CT

CT = CF + CV

Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos, pero también el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de producción y el costo variable unitario, este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas. representados de la siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total

PVu = Precio de Venta Unitario

CVu = Costo Variable unitario 
Aplicando las Fórmulas:
Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:
P.E.I = CFt / ( 1 – CVu / PVu)
Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:
P.E.U.P = P.E.I / PVu
Donde:
P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos

PVu = Precio de Venta Unitario
El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia  de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro.

PLAN DE CUENTAS


El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.
Ejemplo de un plan de Cuentas de una empresa industrial.
 



EMPRESA INDUSTRIAL LOS ANDES CIA LTDA.







PLAN CUENTAS





1.

ACTIVO

1.1.

CORRIENTE

1.1.1.

DISPONIBLE

1.1.1.01

CAJA

1.1.1.01.1

Sr. XYZ.

1.1.2

EXIGIBLES

1.1.2.01

DOCUMENTOS POR COBRAR

1.1.2.02

CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.03.(-)

PROVISIONES CTAS. INCOBRABLES

1.1.2.04

CRÉDITO TRIBUTARIO

1.1.2.05

IVA PAGADO

1.1.2.06

RFIR ANTICIPADO 1%

1.1.2.07

RFIR DEL IVA ANTICIPADO 30% (BIENES)

1.1.2.08

RFIR DEL IVA ANTICIPADO 70% (SERVICIOS)

1.1.2.09

ANTICIPOS DE SUELDOS





1.1.3

INVENTARIOS

1.1.3.01

INV. PRODUCTOS TERMINADOS

1.1.3.01.1

Escritorios Ejecutivos

1.1.3.01.2

Escritorios Secretaria

1.1.3.01.3

Archivadores de 5 gabetas

1.1.3.02.

INV. PRODUCTOS EN PROCESO

1.1.3.02.1

Orden de Producción # 1

1.1.3.02.2

Orden de Producción # 2

1.1.3.02.3

Orden de Producción #3

1.1.3.03

INV. MATERIA PRIMA DIRECTA

1.1.3.03.1

Madera

1.1.3.03.2

Platinas de Aluminio

1.1.3..04

INV. DE SUMINISTROS Y MATERIALES

1.1.3.04.1

Clavos

1.1.3.04.2

Cola Blanca

1.1.3.04.3

Filo de Muebles

1.1.3.04.4

Laca Catalizadora

1.1.3.04.5

Liga de madera

1.1.3.05

SUMINISTROS DE OFICINA

1.1.3.06

(-) PROV. PARA MAT. DE BAJ





1.2

ACTIVO FIJO.(PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.2.1

DEPRECIABLE

1.2.1.01

EDIFICIO

1.2.1.02

MAQUINARIA Y EQUIPO

1.2.1.03

MUEBLES Y ENSERES

1.2.1.04

EQUIPO DE OFICINA

1.2.1.05

VEHÍCULO

1.2.1.06

EQUIPO DE COMPUTACIÓN

1.2.2

DEP. ACUMULADA NORMAL

1.2.2.01

(-) DEP. ACUMULADA DE EDIFICIOS

1.2.2.02

(-) DEP. ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO

1.2.2.03

(-) DEP. ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES

1.2.2.04

(-) DEP. ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA

1.2.2.05

(-) DEP. ACUMULADA VEHÍCULOS

1.2.2.06

(-) DEP. ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACIÓN





1.3

DIFERIDO

1.3.3.01

GASTO DE CONSTITUCIÓN

1.3.3.02

AMORTIZACIÓN GTS DE CONSTITUCIÓN





1.4

OTROS ACTIVOS

1.4.1

PAGOS ANTICIPADOS

1.4.1.01

SEGUROS PREPAGADOS





2.

PASIVOS

2.1.

CORRIENTE (CORTO PLAZO)

2.1.01

PROVEEDORES

2.1.02

CUENTAS POR PAGAR

2.1.03

DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.04

IVA COBRADO

2.1.05

RFIR POR PAGAR 2%

2.1.06

RFIR DEL IVA 30%

2.1.07

RFIR DEL IVA 70%

2.1.08

15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR

2.1.09

25% IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR

2.1.10

IEES POR PAGAR

2.1.11

NÓMINA POR PAGAR

2.1.12

Décimo Tercero Sueldo Por Pagar.

2.1.13

Décimo Cuarto Sueldo Por Pagar.

2.1.14

Vacaciones Por Pagar.





2.2

PASIVO LARGO PLAZO

2.2.01

HIPOTECA POR PAGAR





2.3.

COBROS ANTICIPADOS

2.3.01

ARRIENDOS PRECOBRADOS





3.

PATRIMONIO

3.1.

CAPITAL

3.1.01

CAPITAL SOCIAL SUSCRITO





3.2.

RESERVAS

3.2.01

RESERVA LEGAL





3.3

RESULTADOS

3.3.01

UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTERIOR

3.3.02

UTILIDAD DEL EJERCICIO





4.

INGRESOS

4.1

INGRESOS OPERACIONALES

4.1.01

VENTAS

4.1.01.1

Escritorios Ejecutivos

4.1.01.2

Escritorios Secretaria

4.1.01.3

Archivadores de 5 gabetas





4.1.02

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS





5.

MANO DE OBRA DIRECTA

5.1.

REMUNERACIÓN MINIMA

5.2

SOBRETIEMPO

5.3

Aporte Patronal

5.4

Décimo Tercero.

5.5

Décimo Cuarto.

5.6

Fondos de Reserva.

5.7

Vacaciones.





5.1

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

5.1.1

MANO DE OBRA INDIRECTA

5.1.2

REMUNERACIÓN MINIMA

5.1.3

SOBRETIEMPO

5.1.4

Aporte Patronal

5.1.5

Décimo Tercero.

5.1.6

Décimo Cuarto.

5.1.7

Fondos de Reserva.

5.1.8

Vacaciones.

5.1.9

MAT. Y REPARACIÓN MAQ. Y EQUIPO.

5.1.10

AGUA, LUZ, TELÉFONO DE FÁBRICA.

5.1.11

COMBUSTIBLE DE FÁBRICA.

5.1.12

SEGUROS DE FÁBRICA.

5.1.13

DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE FÁBRICA.

5.1.14

DEPRECIACIÓN MAAQ. Y EQUIPOS DE FÁBRICA.





5.2

GASTOS OPERACIONALES

1.2.1

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

5.2.1.01

REMUNERACIÓN MINIMA

5.2.1.02

SOBRETIEMPO

5.2.1.03

Aporte Patronal

5.2.1.04

Décimo Tercero.

5.2.1.05

Décimo Cuarto.

5.2.1.06

Fondos de Reserva.

5.2.1.07

Vacaciones.

5.2.1.08

GASTO MAT. Y REPARACIÓN VEHÍCULO.

5.2.1.09

GASTO AGUA, LUZ, TELÉFONO.

5.2.1.10

GASTO COMBUSTIBLE.

5.2.1.11

GASTOS SUMINISTROS DE OFICINA.

5.2.1.12

GASTO DEP. EDIFICIO

5.2.1.13

GASTO DEP. MUEBLES Y ENSERES

5.2.1.14

GASTO DEP. EQUIPO DE OFICINA

5.2.1.15

GASTO DEP. EQUIPO DE COMPUTO

5.2.1.16

GASTO DEP. VEHÍCILO

5.2.1.17

GASTO AMORT. GASTO DE CONSTITUCION

5.2.1.18

GASTO CUENTAS INCOBRABLES





5.2.2

GASTO DE VENTAS

5.2.2.01

REMUNERACIÓN MINIMA

5.2.2.02

SOBRETIEMPO

5.2.2.03

Aporte Patronal

5.2.2.04

Décimo Tercero.

5.2.2.05

Décimo Cuarto.

5.2.2.06

Fondos de Reserva.

5.2.2.07

Vacaciones.

5.2.2.08

GASTO MAT. Y REPARACIÓN VEHÍCULO.

5.2.2.09

GASTO AGUA, LUZ, TELÉFONO.

5.2.2.10

GASTO COMBUSTIBLE.

5.2.2.11

GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

5.2.2.12

GASTO DEP. EDIFICIO.

5.2.2.13

GASTO DEP. VEHÍCULO

5.2.2.14

GASTO DE VIAJE Y MOVILIZACIÓN

5.2.2.15

GASTO DE COMISIONES





6.

CUENTAS TRANSITORIAS

6.1

PÉRDIDAS Y GANANCIAS